Informativa sul trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
La presente informativa ha lo scopo di fornire agli utenti del sito www.appiaday.org (di seguito “Sito”) informazioni chiare e trasparenti in merito al trattamento dei dati personali.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Velolove APS, promotore dell’iniziativa Appia Day, con sede legale in Via Novara, 43 Roma, e-mail: info@appiaday.org
Tipologie di dati trattati
Durante la navigazione e l’utilizzo dei servizi del Sito, possono essere trattate diverse categorie di Dati Personali.
1. Dati di navigazione
Durante la navigazione vengono raccolti automaticamente alcuni dati tecnici, come:
Indirizzo IP (parzialmente anonimizzato)
Tipo di browser e dispositivo
Orari e durata delle visite
Pagine visitate
Codici di stato della risposta del server
Tali dati sono raccolti in forma anonima o pseudonimizzata per migliorare la sicurezza e il funzionamento del sito.
2. Dati forniti volontariamente dagli utenti
Attraverso i seguenti moduli:
Modulo contatti
Modulo volontari/partner/sponsor
Modulo proposta eventi
Modulo upload immagini (gallery)
l’utente può fornire volontariamente:
Nome e cognome
Email e/o telefono
Nome dell’organizzazione
Testi, immagini, altri contenuti
Eventuali altri dati inseriti nei campi liberi
Tali dati vengono utilizzati esclusivamente per finalità legate all’iniziativa Appia Day.
3. Cookie e tecnologie di tracciamento
Il sito utilizza cookie tecnici, analitici e di terze parti, anche con finalità statistiche.
Per maggiori dettagli, si rimanda alla nostra Cookie Policy.
Dati raccolti tramite servizi Google
Google Analytics 4
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Google raccoglie statistiche aggregate (es. numero visite, pagine visualizzate, provenienza geografica) per migliorare la qualità dei contenuti. I dati possono essere trattati su server situati nell’Unione Europea o, in caso di trasferimenti verso gli USA, nel rispetto del Data Privacy Framework o delle Clausole Contrattuali Standard.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – Consenso dell’utente.
Maggiori info: https://policies.google.com/privacy
Collegamenti e pulsanti social
Sul sito sono presenti:
Pulsanti di condivisione dei contenuti su piattaforme social (es. Facebook, Instagram, X, WhatsApp), che potrebbero raccogliere dati personali dell’utente (come l’indirizzo IP o informazioni di navigazione) anche senza interazione diretta.
Link alle pagine ufficiali di Appia Day sui social network. Questi link rimandano a piattaforme esterne (es. Meta, Instagram,) che operano come titolari autonomi del trattamento.
Si invitano gli utenti a consultare le rispettive privacy policy di ciascuna piattaforma per conoscere le modalità di trattamento dei dati personali:
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X/Twitter: https://twitter.com/privacy
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Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestione delle richieste di contatto/informazioni inviate via modulo contatti | Art. 6.1.b GDPR – esecuzione di misure precontrattuali |
| Gestione candidature volontari, partner, sponsor | Art. 6.1.b GDPR – esecuzione di misure precontrattuali |
| Valutazione e pubblicazione proposte eventi | Art. 6.1.b GDPR – esecuzione di misure precontrattuali |
| Pubblicazione immagini nella gallery | Art. 6.1.a GDPR – consenso |
| Analisi statistiche anonime (Google Analytics 4) | Art. 6.1.a GDPR – consenso |
| Adempimenti normativi e obblighi di legge | Art. 6.1.c GDPR – – obbligo legale |
| Protezione e sicurezza del sito | Art. 6.1.f GDPR – legittimo interesse |
| Visualizzazione pulsanti di condivisione social | Art. 6.1.a GDPR – consenso per cookie/tecnologie di terze parti |
| Collegamenti ai profili social ufficiali (link statici) | Art. 6.1.f GDPR – legittimo interesse, senza tracciamento attivo |
Modalità del trattamento
Il trattamento avviene tramite strumenti informatici e telematici, secondo misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, integrità e riservatezza dei dati. Solo personale autorizzato o soggetti terzi designati come Responsabili del trattamento (es. provider IT, hosting, servizi newsletter) può accedere ai dati.
L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto via e-mail.
Conservazione dei dati
I dati sono conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono raccolti:
Richieste via modulo: 12 mesi dalla gestione della richiesta
Immagini: fino a revoca del consenso o cessazione dell’uso
Obblighi legali: secondo termini di legge
Consenso marketing/statistico: fino a revoca
Trascorso il termine, i dati saranno cancellati o resi anonimi entro 30 giorni.
Diritti dell’interessato
L’utente può in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:
Accesso ai dati personali
Rettifica e aggiornamento
Cancellazione (diritto all’oblio)
Limitazione del trattamento
Opposizione
Portabilità dei dati
Revoca del consenso
Per esercitare tali diritti, è possibile contattare Velolove Aps al seguente indirizzo email: info@appiaday.org
Reclamo all’Autorità Garante
In caso di violazione dei propri diritti, l’utente può presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali tramite il sito ufficiale: www.garanteprivacy.